(cette capture d'écran n'est pas nécessairement la dernière version de l'App d'Eficia)
A quoi ça sert ?
Comprendre les différents types d’utilisateurs disponibles dans l’application Eficia vous permet d’attribuer à chacun les bons niveaux d’accès en fonction de ses besoins.
Certains utilisateurs peuvent accéder à l’ensemble des données et fonctionnalités de l’organisation, d’autres ont un accès restreint à certaines entités ou fonctionnalités uniquement en lecture.
Pour découvrir comment ajouter un utilisateur, cliquez ici.
Prérequis
- Vous devez être l'Administrateur ou un Editeur de l’organisation pour pouvoir gérer les rôles utilisateurs.
- Vous devez avoir accès au menu Configuration > Utilisateurs pour visualiser et modifier les utilisateurs.
Comment y accéder ?
Configuration > Utilisateurs > Ajouter un utilisateur
Comment ça marche ?
1. Administrateur
Ce rôle n’apparaît pas dans les modales d’ajout d’utilisateur car il est attribué automatiquement au créateur de l'organisation. L'administrateur peut cependant céder ses droits à un autre utilisateur.
Ce rôle donne un accès complet à l’organisation, avec tous les droits (lecture, édition, suppression, configuration avancée). Contrairement à un éditeur, il peut aussi supprimer définitivement l'organisation.
2. Éditeur – parc
L’utilisateur peut voir et modifier toutes les entités de l’organisation : sites, groupes, utilisateurs, organisation.
Il n’a pas le droit de supprimer l’organisation (contrairement à l’administrateur).
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3. Lecteur – parc
L’utilisateur peut accéder à l’ensemble des pages de l’organisation, mais en lecture seule.
Il ne peut modifier aucune donnée ni paramètre.
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4. Lecteur – groupes
L’utilisateur peut accéder aux pages de l’organisation associées aux groupes sélectionnés, à l’exception des pages Utilisateurs et Groupes.
Il ne peut effectuer aucune modification.
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5. Lecteur – sites
L’utilisateur peut accéder aux pages de l’organisation associées aux sites sélectionnés, à l’exception des pages Utilisateurs et Groupes.
Il ne peut effectuer aucune modification.
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6. Lecteur – groupes (restreint)
L’utilisateur peut uniquement consulter certaines pages des groupes sélectionnés :
Accès GTB, Consommation, Air intérieur, et Équipements.
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7. Lecteur – sites (restreint)
L’utilisateur peut uniquement consulter certaines pages des sites sélectionnés :
Accès GTB, Consommation, Air intérieur, et Équipements.
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Attention :
- Certains rôles nécessitent une association manuelle à des sites ou des groupes. Si vous oubliez cette étape, l’utilisateur ne pourra pas accéder aux pages attendues.
Questions fréquentes
1. Peut-on cumuler plusieurs rôles ?
Non, un utilisateur ne peut avoir qu’un seul rôle à la fois. Il faut choisir le rôle le plus adapté à ses usages.
2. Peut-on modifier le rôle d’un utilisateur après l’avoir ajouté ?
Oui. Depuis la page *Configuration > Utilisateurs*, vous pouvez modifier le rôle et les entités associées à un utilisateur existant.